Bilda förening

Om ni vill bilda en ny bangolfklubb gör ni så här.

Förbered bildandemöte

Bildandemöte kallas ofta också ett föreningskonstituerande möte.
Den eller de som initierat tanken om att bilda en bangolfklubb bör förbereda mötet genom att ta fram förslag på föredragningslista, stadgar, namn, budget och medlemsavgift etc.
Säkerställ att det finns tillfrågade personer som kan tänka sig fylla de förtroendeposter som ska väljas in så att det finns ett färdigt förslag.

Tänk på att det inte får förekomma jävsituationer bland de förtroendevalda. Det är exempelvis inte lämpligt att styrelsen består av familjemedlemmar eller att en revisor är närstående till någon i styrelsen. Även om kraven är lägre på en interimsstyrelse underlättar det både arbetet och inträdet i SF om jävsituationer undvikits.

Stadgar

Föreningens stadgar är ett viktigt dokument, själva grunden för verksamheten. Speciellt viktiga blir de om det uppstår en konflikt. Se därför alltid till att hålla stadgarna aktuella och att alla känner till dem.
Som stöd till föreningarna har Riksidrottsförbundet sedan lång tid tillbaka tillhandahållit en stadgemall, RF:s stadgemall för Idrottsföreningar. Stademallen är i sig inga färdiga stadgar utan ska ses som ett underlag för upprättande av föreningarnas egna stadgar. Många föreningar glömmer exempelvis att ta bort de rubriker och texter som anger att det är en stadgemall. Nya idrottsföreningar som bildas liksom gamla föreningar som ska göra en stadgeöversyn rekommenderas att använda stadgemallen.

RF:s stadgemall för idrottsförening (word)

RF:s stadgemall för idrottsförening (pdf)

Kalla till bildandemöte
Börja med att låta allmänheten få veta att det finns intresse för att starta en bangolfklubb. Uppmana intresserade att komma till ett bildandemöte och ange tid och plats för denna. Det kan också vara bra att informera RF-SISU distriktet, press och lokalradio om det nyvaknade bangolfintresset.
 

Bildandemötet

Syftet med ett bildandemöte är att alla intresserade ska få tillfälle att träffas, prata, komma med idéer och förslag vad gäller klubbens verksamhet och finansiering mm.  för att sedan besluta om att bilda föreningen, formulera syftet (ändamålet), besluta om namn, anta stadgar och utse företrädare.
Vid detta möte ska en närvaroförteckning upprättas som får fungera som röstlängd, en föredragningslista följas och mötet ska protokollföras.
Bildandemötet ska mynna ut i att en interimsstyrelse utses. Denna styrelse arbetar fram till dess att årsmötet har valt en ordinarie styrelse.

Föredragningslistan bör ta upp minst följande punkter:

1. Fastställande av närvaroförteckning
2. Val av mötesordförande
3. Val av protokollssekreterare
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
5. Fastställande av föredragningslista för mötet
6. Fråga om bildande av föreningen (ska den bildas, ja/nej)
7. Fastställande av namn på föreningen (och klubbmärke om förslag till sådant finns)
8. Fastställande av stadgar för föreningen
9. Beslut om medlemsavgiftens storlek
10. Val av interimsstyrelse
    (ordförande samt x antal ledamöter fram till det första ordinarie årsmötet)
11. Beslut om ansökan om medlemskap i SF (Svenska Bangolfförbundet)
12. Val av huvudadministratör för IdrottOnline

Efter bildandemötet

Styrelsen håller ett konstituerande möte för att utse roller, ange teckningsrätt, skriva på fullmakt för bank.
Protokollet från bildandemötet färdigställs snarast.

Interimstyrelsens uppgift är nu att:

• Ta upp medlemmar
• Ta ansvaret för skötseln av föreningen
• Fungera som valberedning
• Lämna förslag till verksamhetsplan och budget för första verksamhetsåret
• Kartlägga spelmöjligheter
• Få klubbens namn godkänt av RF
• Ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket
• Öppna bankkonto
• Förbereda inträde i Svenska Bangolfförbundet
• Kalla till klubbens första årsmöte.
  Kallelsen skall svara på: VAR ska årsmötet vara, NÄR äger årsmötet rum, VAD ska behandlas (föredragningslista), VILKA som är kallade till årsmötet (alla medlemmar). Anvisningar för hur ett årsmöte bör gå till, lämnas av RF-SISU distriktet.
• Ta kontakt med organ som kan ge värdefull hjälp i arbetet med att bilda en bangolfklubb: RF-SISU distriktet, Svenska Bangolfförbundet (SBGF), Svenska Bangolfförbundets distrikt (SDF), fritidsförvaltningen i kommunen

Registrering

För att bli medlem i Svenska Bangolfförbundet måste föreningen ha ett organisationsnummer. Detta ansöker man om hos Skatteverket. Föreningen ska ha ett namn som innehåller ordet förening, klubb eller sällskap, den måste ha stadgar och minst 3 medlemmar.

Gå med i Svenska Bangolfförbundet

Idrotten är vår största folkrörelse! De olika idrottsgrenarna bildar tillsammans Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Svenska Bangolfförbundet är ett av de många Specialidrottsförbunden (SF) i Riksidrottsförbundet.79 föreningar är idag anslutna till Svenska Bangolfförbundet (SBGF) och tillhör därmed också ett distrikt (SDF). RF-SISU distriktet, som är Riksidrottsförbundets förlängda arm, är viktiga serviceorganisationer för alla idrotter. Genom sina konsulenter kan RF-SISU ge din klubb värdefull hjälp. Föreningen behöver inte vara ansluten till Svenska Bangolfförbundet, men som medlem i Svenska Bangolfförbundet får klubben och dess medlemmar många förmåner och möjlighet att delta i tävlingsverksamheten.
För att gå med i Svenska Bangolfförbundet ansöker föreningen om medlemskap via RF:s hemsida. Där måste namn och organisationsnummer anges samt stadgar och årsmötesprotokoll bifogas. Föreningen måste få namnet godkänt av RF.
Efter att förbundsstyrelsen godkänt medlemskapet ska föreningen årligen betala medlemsavgift till Svenska Bangolfförbundet. De tre första åren får nybildade föreningar 50% rabatt på avgiften.

Anläggning

Om det inte redan finns en anläggning behöver ni ställa frågan till kommunen om det finns någon mark som är anvisad för en bangolfanläggning.
Som medlem i Svenska Bangolfförbundet finns det möjlighet att söka ekonomiska stöd från RF-SISU distriktet för att anlägga en ny anläggning.
Det finns också möjlighet att söka stöd för att renovera befintlig anläggning. Även Allmänna arvsfonden har ett anläggningsstöd.
Gällande banbygge samarbetar Svenska Bangolfförbundet med NIFO och City Golf.